Editar hojas de cálculo
Los contenidos de celdas pueden ser editados y las filas y columnas pueden ser redimensionadas, cortadas, copiada, pegadas, agregadas y movidas.
Hojas de cálculo también pueden ser escaladas una vez que han sido colocadas en el dibujo; consulte Escalar hojas de cálculo.
Desplazarse en hojas de cálculo
La siguiente tabla describe las teclas usadas para desplazarse en la hoja de cálculo.
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Teclas |
Descripción |
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Flecha (arriba, abajo, derecha e izquierda) |
Se desplaza una celda en la dirección indicada |
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Pestaña |
Se desplaza una celda hacia la derecha |
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Intro |
Se desplaza una celda hacia abajo |
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Shift+Tab |
Se desplaza una celda hacia la izquierda |
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Shift+Enter |
Se desplaza una celda hacia arriba |
Si más de una celda es seleccionada, el movimiento es restringido a las celdas seleccionadas solamente.
Seleccionar celdas
Celdas seleccionadas son rodeadas con un contorno negro. Cuando múltiples celdas son seleccionadas, la celda activa es blanca y las restantes celdas seleccionadas son resaltadas en azul.
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Selección |
Acción |
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Una única celda |
Haga clic en la celda |
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Un rango de celdas |
Haga clic-arrastrar a lo largo de un rango de celdas para seleccionarlas o haga clic en una esquina y Shift-clic en la esquina opuesta |
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Una columna o fila completa |
Haga clic en la letra de columna o el número de fila; para seleccionar múltiples filas o columnas, haga clic y arrastrar por las letras de columna o los números de fila, o haga clic en la primera letra de columna o número de fila y luego Shift-clic en la última letra de columna o número de fila en el rango deseado |
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Celdas, filas o columnas no contiguas |
Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o Command (Mac) y luego haga clic en cada celda, fila o columna a seleccionar |
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La hoja de cálculo completa |
Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo (sobre el primer número de fila) |
Editar contenidos de celda
Cuando una celda es seleccionada, la presentación de la barra de Fórmulas indica si los contenidos de la celda pueden ser editados.
Solo una celda puede ser editada a la vez; si múltiples celdas son seleccionadas, sólo la primera celda en la selección es cambiada.
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Presentación de barra de fórmulas |
Explicación |
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Se presenta la dirección de celda, y la X roja y marca de verificación verde están activas |
La celda está en una fila de hoja de cálculo o fila de encabezado de base de datos. Edite el texto, números, o fórmula desde la barra de Fórmulas, o haga doble clic en la celda y edite los contenidos directamente. Para aceptar las ediciones, haga uno de las siguientes: Haga clic en la marca de verificación verde. Presione la tecla Tab. Presione la tecla Enter (Windows) o Return (Mac). Para cancelar las ediciones, presione Esc o haga clic en la X roja. |
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Ninguna dirección de celda se presenta; el valor de celda actual no es editable |
En subfilas de base de datos los resultados de cálculos no pueden ser editados. Además, información de atributo de objeto, como la clase a la cual pertenece el objeto, no puede ser editada en la hoja de cálculo. |
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Ninguna dirección de celda se presenta, y la X roja y marca de verificación verde están activas (Se requiere el producto Design Suite) |
En subfilas de base de datos, si productos de Vectorworks Design Suite están instalados información que viene desde el registro de datos del objeto puede ser editada en la hoja de cálculo y el registro del objeto es actualizado automáticamente. Por ejemplo, el dato precio para un objeto subfila puede ser actualizado. Edite los datos desde la barra de Fórmulas, o haga doble clic en la celda y edite los datos directamente. Para aceptar las ediciones y cambiar la hoja de cálculo y el registro, haga uno de las siguientes: Haga clic en la marca de verificación verde. Seleccione otra celda. Presione la tecla Tab. Presione la tecla Enter (Windows) o Return (Mac). Para cancelar las ediciones, presione Esc o haga clic en la X roja. |
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Ninguna dirección de celda se presenta; se presenta una lista de los valores disponibles para la celda actual (Se requiere el producto Design Suite) |
En subfilas de base de datos, si productos de Vectorworks Design Suite están instalados algunos campos que vienen desde el registro de datos del objeto pueden ser editados, pero sólo permiten ciertos valores predefinidos. Por ejemplo, el estilo de alféizar para un objeto subfila de ventana puede ser cambiado. Desde la barra de Fórmulas o la celda, seleccione un nuevo valor desde la lista para cambiar la hoja de cálculo y el registro. |
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Ninguna dirección de celda o valor de celda se presenta |
En subfilas de base de datos, si el producto Vectorworks Architect o Vectorworks Landmark no está instalado información que viene del registro de datos del objeto no puede ser editada en la hoja de cálculo. Para editar un valor que se presenta en una subfila, haga clic con el botón derecho en el número de la fila asociada con el elemento en el dibujo y seleccione Seleccionar elemento. Luego, use la pestaña Datos de la paleta Información del objeto para editar los datos de objeto. |
Redimensionar filas y columnas
Para ajustar el ancho de columna o la altura de fila, arrastre la barra divisora entre las letras de columna o los números de fila. Si múltiples filas o columnas son seleccionadas antes de arrastrar la barra, todas las filas o columnas son ajustadas al mismo tamaño.
De manera alternativa, seleccione el comando Ancho de columna desde el menú Formato o el menú de contexto de la columna. Ajuste la altura de fila con el comando Altura de fila desde el menú Formato o el menú de contexto de la fila.
Texto que es más largo que el ancho de una celda "flota" sobre celdas adyacentes vacías. Números que exceden el ancho de celda son presentados con caracteres #. De manera alternativa, texto puede ser configurado para envolver (consulte Formatear celdas de hoja de cálculo).
Para ocultar una fila o columna, configure el Ancho de columna o la Altura de fila a 0. Para presentar la columna o fila nuevamente, posicione el cursor sobre la letra de columna o el número de fila adyacente a la columna o fila oculta. Cuando el cursor cambia a un cursor de redimensionamiento de barra doble, haga clic y arrastre la barra para redimensionar la columna o fila.
Cortar, copiar y pegar contenidos de celda
Las teclas de acceso directo estándares para Cortar y Pegar pueden ser usadas para editar una hoja de cálculo. El mismo valor o fórmula puede ser copiado y pegado a un rango de celdas.
Para copiar contenidos a una celda o rango de celdas:
Seleccione la celda con la información a repetir y luego presione Ctrl+C (Windows) o Command+C (Mac) para copiar la celda.
De manera alternativa, seleccione el comando Copiar desde el menú Editar o el menú de contexto correspondiente (consulte Menú de hoja de cálculo).
Seleccione la celda de destino para la información y luego presione Ctrl+V (Windows) o Command+V (Mac) para pegar. La fórmula o el valor es repetido en cada una de las celdas seleccionadas.
De manera alternativa, seleccione el comando Pegar desde el menú Editar o el menú de contexto correspondiente (consulte Menú de hoja de cálculo).
Agregar filas y columnas
Desde el menú Insertar puede insertar filar sobre o debajo de filas seleccionadas, o insertar columnas antes o después de columnas seleccionadas (consulte Comandos de hoja de cálculo). Otra opción es posicionar el cursor en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo para activar un cursor de redimensionamiento especial; arrastre para agregar filas y columnas al costado inferior y derecho de la hoja de cálculo.
Posicione el cursor sobre la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo
para presentar el cursor de redimensionamiento. Arrastre para agregar columnas y/o filas.
Desplazar filas y columnas
Use el método arrastrar y soltar para mover filas y columnas contiguas, o para mover una copia de filas y columnas contiguas.
Para mover una copia de filas o columnas:
Haga clic en la letra de columna o número de fila para seleccionar una columna o fila (haga clic-arrastrar a través de las letras o números para seleccionar múltiples columnas o filas).
Presione y mantener presionada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac) y mueva el cursor hasta el borde de las filas o columnas seleccionadas. Cuando el cursor cambia a un cursor de copia, arrastre la selección a la ubicación deseada en la hoja de cálculo.
Para mover filas o columnas:
Haga clic en la letra de columna o número de fila para seleccionar una columna o fila (haga clic-arrastrar a través de las letras o números para seleccionar múltiples columnas o filas).
Mueva el cursor al borde de las filas o columnas seleccionadas. Cuando el cursor cambia a un cursor de desplazamiento, arrastre la selección a la ubicación deseada en la hoja de cálculo.